Wstęp

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) chcielibyśmy poinformować́ Cię̨ o sposobach oraz zasadach przetwarzania danych osobowych na stronach naszego serwisu po adresem www.inter-factor.pl (dalej: Strona Internetowa).

I) Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest INTER-FACTOR POLSKA spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Radomiu, ul. Zbrowskiego 14, lok. 21, 26-610 Radom, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000635290, NIP: 5272778839, REGON: 365340919

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować́ się̨ poprzez e-mail: kamil.rybak@inter-factor.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych.

II) Definicje

Użytkownik – pełnoletnia osoba fizyczna, która korzysta z usług oferowanych przez INTER-FACTOR POLSKA sp. z o.o. na Stronie Internetowej w celu poszukiwania ofert pracy tymczasowej, aplikowania na nie i udziału w procesach rekrutacyjnych oraz doradztwa zawodowego;

Klient – pełnoletnia osoba fizyczna, która korzysta z usług oferowanych przez INTER-FACTOR POLSKA sp. z o.o. na Stronie Internetowej w celu pozyskania pracownika, pozyskania usług pracy tymczasowej, pozyskania usług doradztwa w sprawie zatrudniania pracowników, legalizacji pracy i pobytów cudzoziemców.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

III) Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii w tym geolokalizacji) przetwarzamy w celu:

1. świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Ci treści gromadzonych na Stronie Internetowej – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność́ przetwarzania w celu zawarcia i wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

2. Umożliwienia świadczenia usług polegających na kierowaniu Użytkowników do wykonywania u Klientów zadań na mocy umowy cywilnoprawnej, umowy o pracę oraz doradztwa zawodowego za pośrednictwem sieci Internet – niezbędność́ przetwarzania w związku z wykonywaniem umowy – świadczeniem usług związanych z prowadzeniem, obsługą i utrzymaniem Konta na Stronie Internetowej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), niezbędność́ do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) wynikająca w szczególności z przepisów ustawy z dnia 9 lipca 2003 roku o zatrudnianiu pracowników tymczasowych; ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; przepisów podatkowych i przepisów w zakresie ubezpieczeń społecznych;

3. realizacji procesów rekrutacyjnych – przetwarzanie danych osobowych w nim zawartych odbywa się na podstawie zgody wyrażonej w trakcie komunikacji elektroniczne

4. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. lit. f RODO) polegający na ochronie swoich praw. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych;

5. marketingowym Administratora – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu marketingu bezpośredniego usług Administratora; w tym kierowania do Użytkownika treści marketingowych w przypadku wyrażenia dodatkowych zgód, w szczególności zgody na otrzymywanie informacji handlowej drogą elektroniczną – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) w związku z wyrażoną przez Ciebie zgodą/zgodami. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania przez Państwa zgody na takie przetwarzanie;

6. używania telekomunikacyjnych urządzeń końcowych dla celów marketingu bezpośredniego w przypadku wyrażenia zgody (art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne i art. 6 ust.1 lit. a) RODO). Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania przez Państwa zgody na takie przetwarzanie;

7. zapewnienia skutecznej komunikacji pomiędzy Tobą a Administratorem, w tym realizacji wsparcia technicznego, obsługi Twoich zgłoszeń́, składania reklamacji oraz udzielania na Twoje żądanie informacji o usługach i produktach poprzez obsługę̨ klienta – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. lit. f RODO) polegający na umożliwieniu nawiązania kontaktu z Administratorem oraz umożliwieniu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych;

8. udzielenia odpowiedzi w zakresie przez Państwa wskazanym w Formularzu kontaktowym. Przetwarzanie danych osobowych w nim zawartych odbywa się na podstawie Państwa zgody (zgodnie z art. 6 ust.1 lit. a RODO). Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do możliwości skorzystania z funkcjonalności formularza. Brak podania danych osobowych będzie skutkował brakiem możliwości wysłania danych poprzez formularz. Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wycofania przez Państwa zgody na takie przetwarzanie.

IV) Odbiorcy danych

W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt III, Państwa dane osobowe mogą być udostępnianie innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców danych osobowych. Odbiorcami Państwa danych mogą być:

1. osoby zajmujące się rekrutacją i kadra decydująca o zatrudnieniu oraz osoby odpowiadające za nadzór IT, nadzór nad poprawnością działań rekrutacyjnych w tym doradcom prawnym;

2. podmiotom przetwarzającym, które przetwarzają Państwa dane osobowe w imieniu Administratora na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych;

3. zewnętrznym firmom marketingowym oraz kancelariom prawnym.

V) Prawa osób których dane osobowe są przetwarzane:

Posiadasz prawo do:

1. informacji o przetwarzaniu danych osobowych – na tej podstawie osobie zgłaszającej żądanie Administrator przekazuje informację o przetwarzaniu danych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym są̨ ujawniane i planowanym terminie usunięcia danych;

2. uzyskania kopii danych – na tej podstawie Administrator przekazuje kopię przetwarzanych danych dotyczących osoby zgłaszającej żądanie;

3. ograniczenia przetwarzania – w razie zgłoszenia takiego żądania Administrator zaprzestaje wykonywania operacji na danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które wyraziła zgodę̨ osoba, której dane dotyczą̨ – oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzja organu nadzorczego zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych;

4. przenoszenia danych – na tej podstawie – w zakresie, w jakim dane są̨ przetwarzane w związku z zawartą umową lub wyrażoną̨ zgodą – Administrator wydaje dane dostarczone przez osobę̨, której one dotyczą̨, w formacie pozwalającym na ich odczyt przez komputer. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi – jednak pod warunkiem, że istnieją̨ w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po stronie Administratora, jak również̇ tego innego podmiotu;

5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych – osoba, której dane dotyczą̨, może w każdym momencie sprzeciwić́ się̨ przetwarzaniu danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu;

6. sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych – osoba, której dane dotyczą̨, może w każdym momencie sprzeciwić́ się̨ przetwarzaniu danych osobowych, które odbywa się̨ na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (np. dla celów analitycznych lub statystycznych albo ze względów związanych z ochroną praw); sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać́ uzasadnienie;

7. wycofania zgody – jeśli dane przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody, osoba, której dane dotyczą̨, ma prawo ją wycofać́ w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność́ z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody;

8. skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, osoba, której dane dotyczą̨, może złożyć́ skargę̨ do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas świadczenia usługi (korzystania ze Strony Internetowej oraz usług w ramach niej świadczonych) lub do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora.

W sytuacjach, w których Państwa dane były przetwarzane na podstawie zgody, wycofanie zgody uniemożliwia dalsze korzystania z usług oferowanych przez Stronę Internetową. Wycofanie zgody można dokonać samodzielnie za pomocą wysłania żądania wycofania zgody na adres e-mail kamil.rybak@inter-factor.pl

Okres przetwarzania danych może być́ przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą̨ wymagać́ tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania, dane są nieodwracalnie usuwane lub zanonimizowane

VI) Przetwarzanie danych poza terytorium RP

Administrator oświadcza, że nie będzie przekazywał powierzonych danych osobowych poza terytorium Unii Europejskiej, chyba że z wyprzedzeniem uzyska pisemną zgodę osoby, której dane dotyczą oraz zapewni dopełnienie wszystkich obowiązków wynikających z RODO w zakresie transferu danych osobowych do państw trzecich

VII) Jakie dane osobowe zbieramy?

Dane, które są̨ nam niezbędne do Twojej identyfikacji czyli: imię nazwisko, adres zamieszkania (adres do korespondencji), adres poczty elektronicznej, numer rachunku bankowego

Jakie dane zbieramy dodatkowo?

imiona rodziców; datę urodzenia; adres e-mail Użytkownika; numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego; numer PESEL albo numer paszportu wraz z informacją o rezydencji podatkowej (w przypadku osób nie posiadających numeru PESEL); stan cywilny, doświadczenie zawodowe, dane o edukacji i odbytych kursach/szkoleniach, informacje o posiadanym statusie ubezpieczenia (m.in. pracujący, bezrobotny, osoba ucząca się) informacje o fakcie prowadzenia lub nie działalności gospodarczej (w razie prowadzenia działalności gospodarczej Użytkownik zobowiązany jest do wskazania numeru NIP); wskazanie rezydencji podatkowej i adresu urzędu skarbowego, które są niezbędne do realizacji funkcjonalności konta w Stronie Internetowej takich jak umożliwienie świadczenia usług polegających na kierowaniu Użytkowników do wykonywania u Klientów zadań na mocy umowy cywilnoprawnej oraz doradztwa zawodowego za pośrednictwem sieci Internet, składania przez Klientów zapotrzebowania na pracę Użytkowników;

dane dotyczące imienia i nazwiska, numeru PESEL (NIP) – obowiązek taki nakładają̨ na nas przepisy ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych i akty wykonawcze do tej ustawy;

dane dotyczące numeru konta bankowego umożliwią nam weryfikację tożsamości oraz realizację wypłaty wynagrodzenia Użytkownikom za wykonywanie u naszych Klientów zadań na mocy umowy cywilnoprawnej;

dane dotyczące numeru telefonu wykorzystujemy do realizacji niektórych funkcjonalności Strony Internetowej, w tym realizacji marketingu bezpośredniego, w przypadku wyrażenia przez Użytkownika lub Klienta zgody na te działania.

VIII) Pliki cookies

Co to są pliki cookies?

Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią̨ dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym osoby korzystającej ze Strony Internetowej i przeznaczone są do korzystania z naszej Strony Internetowej. Cookies zazwyczaj zawierają̨ nazwę̨ strony internetowej, z której pochodzą̨, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Jakiego rodzaju pliki cookies są wykorzystywane przez Stronę Internetową ?

Pliki cookies wykorzystywane przez Administratora nie przechowują żadnych danych osobowych Użytkownika ani Klienta. Tożsamość tych osób nie jest ujawniana za pomocą plików cookies. Na podstawie gromadzonych informacji Administrator może tworzyć statystyki. Statystyki tworzone są w sposób nie pozwalający na identyfikację poszczególnych Użytkowników lub Klientów. Informacje zebrane przez Administratora nie będą udostępniane podmiotom lub osobom innym niż upoważnione na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa oraz upoważnionych do administrowania Stroną Internetową. W każdym wypadku Użytkownik lub Klient może zablokować instalowanie plików cookies lub usunąć stałe pliki cookies, wykorzystując stosowne opcje przeglądarki internetowej. W razie problemów zaleca się skorzystanie z pliku pomocy przeglądarki lub kontakt z producentem przeglądarki. Każdy Użytkownik lub Klient, który nie wyraża zgody na korzystanie z plików cookies obowiązany jest do zmodyfikowania ustawień przeglądarki internetowej. Konfiguracja systemu Użytkownika umożliwiająca korzystanie z plików cookies oznacza zgodę na przechowywanie przez Administratora informacji, o których mowa w art. 173 ust. 2 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne.

IX) Analityka internetowa

Administrator realizuje funkcje pozyskiwania informacji o Użytkownikach oraz Klientach i ich zachowaniach w następujący sposób:

poprzez gromadzenie plików cookies;

poprzez korzystanie z Google Analytics.

Google Analitycs

Administrator oświadcza, że korzysta z Google Analytics, serwisu analityki internetowej udostępnionego przez Google Inc. (dalej: „Google”). Google Analytics przetwarza pliki cookies zawierające informacje dotyczące oglądalności stron internetowych, a także profilu systemowego Użytkownika lub Klienta (w tym jego adresie IP). Wspomniane wyżej informacje są przekazywane Google i przechowywane na serwerach zlokalizowanych w Stanach Zjednoczonych Ameryki. Google wykorzystuje te informacje w celu oceny korzystania z serwisów przez Użytkownika lub Klienta, tworzenia raportów dotyczących ruchu na serwisach oraz świadczenia innych usług związanych z ruchem na serwisach i korzystaniem z sieci Internet. Google może również przekazywać powyższe informacje osobom trzecim, o ile jest to wymagane prawnie lub jeśli osoby trzecie przetwarzają te informacje na zlecenie Google.